一采通生产采购解决方案应用案例
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新汶矿业集团,是一家以国有资产为主体、多种所有制并存,以煤为主、多种产业共同发展的大型企业集团。2009年集团完成原煤产量2703万吨,实现销售收入367亿元。位列中国企业500强第186位,中国煤炭工业100强第15位,技术创新能力位列全国煤炭行业第9位。企业信贷信誉AAA级。
新矿物资供销有限责任公司是新汶矿业集团的全资子公司,“2008年度全国物流百强企业”,代表新汶矿业集团,负责整个集团所需物资的采购、供应。公司拥有固定资产2.7亿元人民币,2008年销售收入50.2亿元人民币。 - 关键词:煤炭行业采购业务特色的集团集中采购业务管理平台
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应用目标:
新矿物资公司已经实施应用ERP系统,实现了计划、订货、库存、发货、结算全部通过信息系统内完成,对采购业务的内部管理流程实现了不下线的管理。但传统ERP有其明显局限性:业务管理的链条不能迈出企业大门,不能有效的整合外部供应商资源,难以实现对采购的定价、谈判、供应商选择等重要的采购流程进行管理。金融危机后,复杂多变的外部市场环境,以及物资公司在各地分公司业务的快速扩展的内部发展需求,都迫切要求物资公司能够充分整合供应商资源、打造更为精细、规范的管理流程、解决在广域管理环境下,对采购谈判定价的全过程信息化管理,建立包括:电子询比价、电子竞价、招标、供应商绩效管理、合同管理、大型设备管理等业务模块在内的集团集中电子采购平台。
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应用效果:
1、采购谈判过程均在系统中全程记录、在线审核,加强采购的内控管理,促进阳光采购。
2、随着集团快速发展,物资公司各个分公司在全国各地的业务也迅速展开,各分公司能够通过系统进行集中在线采购,便于进行跨地域的集中管理。
3、通过网络完成与供应商的异地定价谈判,可以降低采购沟通和差旅费用。为物资公司和供应商都能节省可观的成本和精力。
4、建立对供应商的绩效考核流程,把绩效考核管理纳入信息系统,提高管理的及时性和准确度。
5、通过电子竞价等采购技术,强化成本竞争,降低标准物资的采购成本。
6、整合大型设备的全过程业务管理流程,提高管理精细程度,提高管理效率。
7、通过互联网的业务推广,树立新矿集团规范、高效、阳光采购形象。
8、管理煤炭特点的30个类别采购物资:黑色金属炉料及金属品、有色及稀有金属、化工产品及火工产品、橡胶橡胶制品及塑料品、轴承、二类电工器材、二类仪器仪表、三类金属制品、三类工具器具、电器材料及仪器表、通讯及电子原件器件、土产材料、设备、燃料及油脂、建筑材料及经纺产品、木材、坑代及水泥制品、电线电缆、统部管小型设备及其他、二类机械 、二类工具、三类化工及轻纺、杂品、煤炭专用配件、工矿配件、其它配件、综机配件、铁路配件、内拖配件、C类物资
9、年完成招标比价项目6000余项;
10、管理合格供应商1195家;
此案例采用了如下解决方案:
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